En unos de los anteriores trabajos que tuve, hice sin darme cuenta ni saberlo, un proceso de Transformación Digital muy sencillo, cuando no salía en las noticias ni estaba en boca de nadie o casi nadie. De esto hace unos 6 años.
El proceso inicial consistía: en que de unos archivos en Excel, estos se imprimían sus hojas; después se escaneaban para pasarlos a PDF para enviarlos a una carpeta compartida del servidor desde la propia impresora. Eran unos 10-15 archivos y cada archivo estaba compuesto por unas 4-5 hojas de media.
En la fotocopiadora me pasaba imprimiendo y escaneando más de una hora entera.
Era un proceso largo y tedioso. No era nada eficiente.
Cuando ya llevaba un cierto tiempo haciendo todo este proceso, me puse a pensar cómo se podía mejorar y ganar en eficiencia y rapidez.
La solución era bastante sencilla: guardar cada archivo Excel en pdf.
De esta forma ahorraba papel, tiempo y lo más importante: dinero con el ahorro de papel.
Desde entonces trabajamos de la nueva forma, con el nuevo proceso.
Seguramente no era ni es un gran proceso de Transformación digital, pero en ese momento me pareció una buena idea.
