Eres una organización, una empresa, de cualquier tamaño, tipo y lugar; da igual. Y para pasar notas a los compañeros sobre llamadas recibidas, mensajes, etc; utilizas tanto los post-it como los blocs de notas de llamadas. Normalmente lo escribes con bolígrafo.
Una vez escrita la nota, te levantas y vas a dejar a la mesa de tu compañero, el cual puede estar en su sitio como no estarlo. Y después vuelves a tu lugar de trabajo. ¿Cuántas veces, al año o al mes, has hecho esta acción que te acabo de describir? Con el coste en material de oficina que supone para la empresa, aunque no sea mucho. Calculemos: imagina que en tu empresa sois 10 trabajadores y cada uno de ellos tiene un taco de post-it de 100 hojas con un precio (supongamos): por taco de 1,80€ y un talonario de llamadas telefónicas (de 100 hojas) de 1,00€:
- post-it: 1,80€ x 10 trabajadores= 18,00€ x 10 tacos/año= 180,00€
- bloc llamadas: 1,00€ x 10 trabajadores= 10,00€ x 6 talonarios/año = 60,00€
- En total salen 240,00€ en este tipo de material de oficina por los 10 trabajadores
Si en tu empresa u organización utilizas el correo de Gmail de Google, una de las funciones que tiene Google, y gratuita, es Google Keep.
Esta herramienta puede sustituir perfectamente a los post-it y a los blocs de notas de llamadas y además siempre está online con lo que siempre lo puedes consultar desde cualquier lugar, y desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet o móvil). Con lo que te podrías ahorrar los 240,00€ descritos anteriormente.
Con Google Keep puedes compartir notas con otros compañeros, puedes incluir enlaces, crear etiquetas para cada tipo de nota, la puedes cambiar de color en función de su temática y de su importancia. También puedes archivar las notas por si un tiempo más tarde quieres recuperarla, la puedes eliminar, te puede servir, incluso, como lista de la compra. Además siempre están sincronizadas: si escribes una nota desde el móvil, después la puedes ver y editar en tu ordenador.
Desde D4Ki te podemos enseñar a utilizar Google Keep sin ningún tipo de problema para que seas más productivo, más eficiente en tu trabajo y además ahorrar costes en tu empresa. Contacta con nosotros para más información en el siguiente correo: info@d4ki.com o visita nuestra página web: www.d4ki.com
